עבודה מהבית – מתי ולמי זה מתאים

טיפים להערכות

לעבוד מהבית, כמו כל טרנד חדש, חיכה להזדמנות שנהיה חייבים לבחון אותו… והינה זה הגיע.

מומלץ לבחון האמור באמצעות משולש בעל שלושה קודקודים אשר יש בהם בכדי לסייע לקבלת ההחלטה באשר למימוש האופציה וטיפים לאמור…

המרכיבים וההשלכות

כמו כל תחום חדש, גם עבודה מהבית צריך לאמץ בה דפוסי חשיבה והתנהלות חדשים, לשלב הרעיון בתרבות הארגונית ולהפנים שעבודה מהבית דורשת משמעת עצמית גבוהה, הכנה ארגונית תוך בחינת תפוקות שניתנות למדידה.

מומלץ מאוד לבצע הכנה והערכות באמצעות הדרכה לארגון, למנהליו ועובדיו.

1

תחום העיסוק

קיימת חשיבות למתן תשובה, האם תחום העיסוק הנדון מתאים לעבודה מהבית, האם העובד נדרש למגע בלתי אמצעי עם עובדים אחרים או הכל מבוצע באמצעות מערכת ממוחשבת.

קיימת חשיבות לבחון האמור מהזוית של העובד, באמצעות ניתוח עיסוקים מהזוית של האחרים לגבי מידת נחיצותם והקשר שלהם עם העיסוק.

טיפים:

  • מומלץ לבצע ניתוח העיסוק על כל קשריו.
  • יש לבחון את אופייה של העבודה ומגעיה עם הסביבה.
  • בדוק מטלות אחרות השייכות לעובד שלא יפגעו עם העדרותו.
  • בדוק את יחסי הגומלין של הסביבה עם בעל התפקיד בתחום העיסוק ובמטלותיו האחרות.
  • בחן את המשאבים הטכנולוגיים שנדרש העיסוק והאם ניתן להתאימם לעבודה מרחוק.
2

הארגון והמנהל

ניהול עובדים מהבית הוא תחום ניהול חדש אשר יש להכשיר את המנהלים. באופן טבעי, מנהל שרגיל להפעיל את עובדיו באמצעות קשר עין, יתקשה לעבוד איתם מרחוק. ארגון שזה מתנגש עם ה- DNA  הארגוני ידרש להערך טוב יותר עבודה מהבית.

  • הקצאת ציוד קצה מקיף המאפשר עבודה מרחוק (מחשב, SIM, אוזניות וכו'..).
  • יש לוודא אבטחת מידע למניעת פריצה ובכלל זה הרשאות לכניסה מאובטחת.
  • יש להבהיר מחוייבות העובד ולהקצות אמצעים מנהלתיים (זמני עבודה מחייבים, דיווחי עבודה, השתתפות בהוצאות בהתאם לנורמה המקובלת בארגון).
  • מומלץ למנהל לבצע תיאום ציפיות מול העובד לגבי אופן העבודה מרחוק, מטלות תפוקות נדרשות וכו'.
  • חשוב לקבוע מראש פגישות עבודה במהלך היום לבחון עמידה במטלות, ליצור קשר לתמיכה, הנעה ומשוב וכו'..
3

התאמה לעובד ולסביבתו

לעבודה מהבית נדרשת רמת משמעת עצמית גבוהה. לקום בבוקר בזמן מוגדר, להתארגן, להכנס למסגרת זמן, לתאם ציפיות מול בני הבית, זה אתגר מורכב הדורש תיאום ציפיות, הכנה והדרכת העובד.

  • חשוב לזכור הגדרת עבודה מהבית היא עבודה לכל דבר עם מחוייבות גבוהה אף יותר.
  • מומלץ, להגדיר פינת עבודה נפרדת, או שולחן עבודה נפרד בעיקר בכדי לא לעבוד משולחן האוכל אם הוא מהווה את מוקד ההתנהלות החיים של הבית.
  • יש חשיבות להגדרת שעות עבודה כולל הפסקות לידדע את המנהל הישיר ( למניעת אי נעימויות)
  • מומלץ לתאם ציפיות מול בני הבית לגבי משמעות ההפרדה של חיים בבית ועבודה מהבית.
  • מומלץ לבצע "טקס מעבר" לכניסה לעבודה – החלפת בגדי שינה, ארוחת בוקר וכו', בכדי שיהיה ברור שזה הזמן לעבור למוד אחר.

הכשרת מנטורים

הרציונל העומד מאחורי תוכנית ה- Mentoring בארגון, שהוותיק המנוסה והיודע חונך את הצעיר, חסר הניסיון והידע. שני הצדדים מרוויחים, ובארגון נשמר הידע המצטבר. תוכנית ה- Mentoring מאפשרת לגייס בכירים/ ותיקים המהווים...

המשך קריאה

התמודדות עם משבר

מנהלים יקרים, אנחנו בעיצומו של משבר בריאות בעולם בכלל ובישראל בפרט. המשפט השכיח ביותר שנשמע לגבי האמור: "רב הנסתר על הגלוי". בעולם הניהול, תחום אי הוודאות הוא מהאוייבים הגדולים שמשפיעים על יכולת תפקוד...

המשך קריאה

שימוש בהומור בתהליך העברת מסרים

אחד מהאמצעים היעילים בתהליך העברת מסרים - הוא שימוש בהומור. בעולם המוצף בגירויים, בכדי להעביר מסרים אתה חייב ליצור למשתתפים חוויה ואין חוויה כמו צחוק קבוצתי. (נסו להזכר בחוויות הנאה ותזכרו...

המשך קריאה

תקשורת בינאישית

כאשר דנים בשימוש בכלים מתחום התקשורת הבינאישית, במערכות יחסים בין אנשים (בני זוג, חברים, עמיתים וכו'..) ובין בעלי פוזיציות (מנהל- עובד, יועץ- נועץ, מנחה – משתתף, מורה- תלמיד, הורה- ילד...

המשך קריאה
מעבר לסרגל הכלים