להיות עשר בניהול- טיפים לישיבה אפקטיבית

  1. הציגו‭ ‬סדר‭ ‬יום‭ – ‬תיאום‭ ‬ציפיות‭ ‬עם‭ ‬המשתתפים‭, ‬הכרחי‭ ‬לשם‭ ‬הכנת‭ ‬הישיבה‭ ‬והורדת‭ ‬המתח‭ ‬לקראתה‭.‬
  2. הציבו‭ ‬יעדים‭ ‬לתפוקה‭ – ‬כל‭ ‬ישיבה‭ ‬נועדה‭ ‬להשגת‭ ‬יעדים‭ ‬ספציפים‭. ‬מן‭ ‬הראוי‭ ‬שאנשים‭ ‬ידעו‭ ‬מי‭ ‬עושה‭ ‬מה‭, ‬ומהו‭ ‬המועד‭ ‬אליו‭ ‬יש‭ ‬לייצר‭ ‬את‭ ‬התוצאה‭.‬
  3. הימנעו‭ ‬מיצירת‭ ‬תחרות‭ ‬בין‭ ‬העמיתים‭ – ‬ישיבה‭ ‬בה‭ ‬העמיתים‭ ‬המתנצחים‭ ‬זה‭ ‬עם‭ ‬זה‭ ‬ומפארים‭ ‬את‭ ‬מעשיהם‭- ‬זהה‭ ‬לטיסה‭ ‬לשום‭ ‬מקום‭. ‬היא‭ ‬אינה‭ ‬משיגה‭ ‬דבר‭- ‬פרט‭ ‬ליעדי‭ ‬אגו‭ ‬אישיים‭.‬
  4. צרו‭ ‬נורמת‭ ‬הקשבה  ‬בין‭ ‬משתתפי‭ ‬הישיבה‭, ‬כדי‭ ‬להימנע‭ ‬מדיונים‭ ‬בסגנון‭ "‬פופוליטיקה‭".‬
  5. בררו‭ ‬משאלות‭ – ‬למשתתפי‭ ‬הישיבה‭ ‬יש‭ ‬רצונות‭, ‬משאלות‭ ‬ומצוקות‭. ‬בררו‭ ‬אם‭ ‬הישיבה‭ ‬או‭ ‬מסגרת‭ ‬אחרת‭ ‬עשויה‭ ‬לספק‭ ‬לכך‭ ‬מענה‭.‬
  6. הימנעו‭ ‬מהתקפה‭ ‬אישית‭ – ‬משתתפי‭ ‬ישיבה‭ ‬המצויים‭ ‬במצב‭ ‬התגוננות‭, ‬אינם‭ ‬אפקטיביים‭ ‬ולא‭ ‬יכולים‭ ‬לתרום‭ ‬לה‭ ‬דבר‭.‬
  7. הקפידו‭ ‬על‭ ‬תקשורת‭ ‬שוטפת‭ – ‬במהלך‭ ‬הישיבה‭ ‬ולאחריה‭, ‬הקפידו‭ ‬ליידע‭ ‬את‭ ‬כל‭ ‬המשתתפים‭ ‬בהתפתחויות‭ ‬שחלו‭ ‬בנושאים‭ ‬הנדונים‭ ‬ברמה‭ ‬שווה‭ ‬ועדכנית‭.‬
  8. הקפידו‭ ‬על‭ ‬תרשומות‭ ‬הכוללות‭ ‬את‭ ‬החלטות‭ ‬הישיבה‭ ‬ולא‭ ‬את‭ ‬הדיון‭ ‬עצמו‭. ‬מן‭ ‬הראוי‭ ‬שהתרשומת‭ ‬תתבצע‭ ‬על‭ ‬ידי‭ ‬אחד‭ ‬המשתתפים‭. ‬לאחר‭ ‬אישורכם‭ ‬הפיצו‭ ‬את‭ ‬המסמך‭ ‬לכולם‭ ‬תוך‭ ‬24‭ ‬שעות‭.‬
  9. אמצו‭ ‬מנגנון‭ ‬מעקב‭ – ‬כדי‭ ‬לוודא‭ ‬שהחלטות‭ ‬הישיבה‭ ‬מתבצעות‭ ‬הלכה‭ ‬למעשה‭.‬
  10. אפשרו‭ ‬מקצה‭ ‬שיפורים‭ – ‬אל‭ ‬תהססו‭ ‬לחזור‭ ‬בכם‭ ‬מהחלטה‭ ‬שהתקבלה‭ ‬בישיבה‭ ‬הקודמת‭, ‬אם‭ ‬יש‭ ‬לכך‭ ‬הצדקה‭ ‬עניינית‭. ‬עשו‭ ‬זאת‭ ‬באופן‭ ‬גלוי‭ ‬ותנו‭ ‬לגיטימציה‭ ‬גם‭ ‬לאחרים‭ ‬להעלות‭ ‬הרהור‭ ‬או‭ ‬ערעור‭ ‬נוסף‭ ‬על‭ ‬החלטות‭ ‬שהתקבלו‭.‬