- הציגו סדר יום – תיאום ציפיות עם המשתתפים, הכרחי לשם הכנת הישיבה והורדת המתח לקראתה.
- הציבו יעדים לתפוקה – כל ישיבה נועדה להשגת יעדים ספציפים. מן הראוי שאנשים ידעו מי עושה מה, ומהו המועד אליו יש לייצר את התוצאה.
- הימנעו מיצירת תחרות בין העמיתים – ישיבה בה העמיתים המתנצחים זה עם זה ומפארים את מעשיהם- זהה לטיסה לשום מקום. היא אינה משיגה דבר- פרט ליעדי אגו אישיים.
- צרו נורמת הקשבה בין משתתפי הישיבה, כדי להימנע מדיונים בסגנון "פופוליטיקה".
- בררו משאלות – למשתתפי הישיבה יש רצונות, משאלות ומצוקות. בררו אם הישיבה או מסגרת אחרת עשויה לספק לכך מענה.
- הימנעו מהתקפה אישית – משתתפי ישיבה המצויים במצב התגוננות, אינם אפקטיביים ולא יכולים לתרום לה דבר.
- הקפידו על תקשורת שוטפת – במהלך הישיבה ולאחריה, הקפידו ליידע את כל המשתתפים בהתפתחויות שחלו בנושאים הנדונים ברמה שווה ועדכנית.
- הקפידו על תרשומות הכוללות את החלטות הישיבה ולא את הדיון עצמו. מן הראוי שהתרשומת תתבצע על ידי אחד המשתתפים. לאחר אישורכם הפיצו את המסמך לכולם תוך 24 שעות.
- אמצו מנגנון מעקב – כדי לוודא שהחלטות הישיבה מתבצעות הלכה למעשה.
- אפשרו מקצה שיפורים – אל תהססו לחזור בכם מהחלטה שהתקבלה בישיבה הקודמת, אם יש לכך הצדקה עניינית. עשו זאת באופן גלוי ותנו לגיטימציה גם לאחרים להעלות הרהור או ערעור נוסף על החלטות שהתקבלו.
