להיות עשר בניהול- טיפים לישיבה אפקטיבית

  1. הציגו‭ ‬סדר‭ ‬יום‭ – ‬תיאום‭ ‬ציפיות‭ ‬עם‭ ‬המשתתפים‭, ‬הכרחי‭ ‬לשם‭ ‬הכנת‭ ‬הישיבה‭ ‬והורדת‭ ‬המתח‭ ‬לקראתה‭.‬
  2. הציבו‭ ‬יעדים‭ ‬לתפוקה‭ – ‬כל‭ ‬ישיבה‭ ‬נועדה‭ ‬להשגת‭ ‬יעדים‭ ‬ספציפים‭. ‬מן‭ ‬הראוי‭ ‬שאנשים‭ ‬ידעו‭ ‬מי‭ ‬עושה‭ ‬מה‭, ‬ומהו‭ ‬המועד‭ ‬אליו‭ ‬יש‭ ‬לייצר‭ ‬את‭ ‬התוצאה‭.‬
  3. הימנעו‭ ‬מיצירת‭ ‬תחרות‭ ‬בין‭ ‬העמיתים‭ – ‬ישיבה‭ ‬בה‭ ‬העמיתים‭ ‬המתנצחים‭ ‬זה‭ ‬עם‭ ‬זה‭ ‬ומפארים‭ ‬את‭ ‬מעשיהם‭- ‬זהה‭ ‬לטיסה‭ ‬לשום‭ ‬מקום‭. ‬היא‭ ‬אינה‭ ‬משיגה‭ ‬דבר‭- ‬פרט‭ ‬ליעדי‭ ‬אגו‭ ‬אישיים‭.‬
  4. צרו‭ ‬נורמת‭ ‬הקשבה  ‬בין‭ ‬משתתפי‭ ‬הישיבה‭, ‬כדי‭ ‬להימנע‭ ‬מדיונים‭ ‬בסגנון‭ "‬פופוליטיקה‭".‬
  5. בררו‭ ‬משאלות‭ – ‬למשתתפי‭ ‬הישיבה‭ ‬יש‭ ‬רצונות‭, ‬משאלות‭ ‬ומצוקות‭. ‬בררו‭ ‬אם‭ ‬הישיבה‭ ‬או‭ ‬מסגרת‭ ‬אחרת‭ ‬עשויה‭ ‬לספק‭ ‬לכך‭ ‬מענה‭.‬
  6. הימנעו‭ ‬מהתקפה‭ ‬אישית‭ – ‬משתתפי‭ ‬ישיבה‭ ‬המצויים‭ ‬במצב‭ ‬התגוננות‭, ‬אינם‭ ‬אפקטיביים‭ ‬ולא‭ ‬יכולים‭ ‬לתרום‭ ‬לה‭ ‬דבר‭.‬
  7. הקפידו‭ ‬על‭ ‬תקשורת‭ ‬שוטפת‭ – ‬במהלך‭ ‬הישיבה‭ ‬ולאחריה‭, ‬הקפידו‭ ‬ליידע‭ ‬את‭ ‬כל‭ ‬המשתתפים‭ ‬בהתפתחויות‭ ‬שחלו‭ ‬בנושאים‭ ‬הנדונים‭ ‬ברמה‭ ‬שווה‭ ‬ועדכנית‭.‬
  8. הקפידו‭ ‬על‭ ‬תרשומות‭ ‬הכוללות‭ ‬את‭ ‬החלטות‭ ‬הישיבה‭ ‬ולא‭ ‬את‭ ‬הדיון‭ ‬עצמו‭. ‬מן‭ ‬הראוי‭ ‬שהתרשומת‭ ‬תתבצע‭ ‬על‭ ‬ידי‭ ‬אחד‭ ‬המשתתפים‭. ‬לאחר‭ ‬אישורכם‭ ‬הפיצו‭ ‬את‭ ‬המסמך‭ ‬לכולם‭ ‬תוך‭ ‬24‭ ‬שעות‭.‬
  9. אמצו‭ ‬מנגנון‭ ‬מעקב‭ – ‬כדי‭ ‬לוודא‭ ‬שהחלטות‭ ‬הישיבה‭ ‬מתבצעות‭ ‬הלכה‭ ‬למעשה‭.‬
  10. אפשרו‭ ‬מקצה‭ ‬שיפורים‭ – ‬אל‭ ‬תהססו‭ ‬לחזור‭ ‬בכם‭ ‬מהחלטה‭ ‬שהתקבלה‭ ‬בישיבה‭ ‬הקודמת‭, ‬אם‭ ‬יש‭ ‬לכך‭ ‬הצדקה‭ ‬עניינית‭. ‬עשו‭ ‬זאת‭ ‬באופן‭ ‬גלוי‭ ‬ותנו‭ ‬לגיטימציה‭ ‬גם‭ ‬לאחרים‭ ‬להעלות‭ ‬הרהור‭ ‬או‭ ‬ערעור‭ ‬נוסף‭ ‬על‭ ‬החלטות‭ ‬שהתקבלו‭.‬
Page Reader Press Enter to Read Page Content Out Loud Press Enter to Pause or Restart Reading Page Content Out Loud Press Enter to Stop Reading Page Content Out Loud Screen Reader Support