פיתוח ארגוני | תהליך פיתוח ארגוני בליווי יועץ ארגוני

פיתוח ארגוני

דרור ורדי - יועץ ארגוני בכיר

תהליך פיתוח ארגוני

גישות, כחברת ייעוץ והדרכה, מעמידה לרשות לקוחותיה - שירותי פיתוח עובדים ומנהלים וייעוץ ארגוני, עם אפשרות לתהליך פעילות מלא, או לחילופין, אחת משלושת רבידי התהליך:

 

אבחון ארגוני ממוקד קצר מועד -

שבו התפוקה הינה דו"ח המשקף את מצב הארגון כולל חוזקות, חולשות, חסמים והזדמנויות לצמיחה, ותכנית פעילות מומלצת.

האבחון מבוצע בשיתוף פעולה מלא עם הנהלת הארגון, מבוסס על רעיונות עם מנהלים ובעליי תפקידים, תצפיות בשטח, חומר מקצועי, וניסיון מצטבר בתחום.

משך זמן משוער: היות ותהליך האבחון המבוצע ע"י צוות גישות הינו ממוקד בצרכים של הארגון לשיפור תפקוד או/ו שיפור ביצועים בשורת הרווח, פיתחנו מיומנות לבצע את תהליך האבחון בממוקד במסגרת זמן קצובה: שבועיים- שלושה בלבד.

ההתערבות בתחום הפיתוח הארגוני בליווי יועץ ארגוני 

לאחר שלב האבחון, הצגתו בפני דרגיי הניהול של החברה, וקבלת אישור לגבי התאמתו, ניתן לעבור לשלב ההתערבות.

שלב ההתערבות מבוצע בליווי היועץ הארגוני ובניצול כוחות ההדרכה המקצועיים של קבוצת גישות המתורגלים לעבודה משותפת עם צוות הייעוץ למימוש תהליך ההתערבות הארגונית.

תהליך ההתערבות מלווה במדידה של התפוקות הנדרשות בכדי שניתן יהיה לכמת את הערך של השינוי.

משך זמן משוער- ככלל התאמת תפקוד הגורם האנושי המצוי לתפקוד הרצוי אורך בין שלושה לשישה חודשי עבודה במעורבות מנהלים, בעליי תפקידים, ועובדים.

שימור עובדים, הדרכת עובדים וההערכה -

בכדי לשמר את השינוי ולאפשר הטמעתו לאורך זמן ב-DNA של החברה, מומלץ לגבש תוכנית שנתית לפיתוח מנהלים ולהדרכת עובדים אשר תמצב את התנהגותם ומיומנויותיהם לצרכים החדשים.

התכנית נבנית בשיתוף פעולה מלא עם צוות הניהול של הארגון ובתיאום מלא עם מנהל הארגון, מנהל מש"א, מנהל הדרכה.

כמו כן, מומלץ במקביל ללוות את התהליך בהערכה שיטתית בכדי לעדכן פעילויות במידת הצורך ולאפשר כימות הצלחת השינוי על פני זמן.

ייעוץ מנהלים וליווי אישי -

כחלק בלתי נפרד מהתהליך, מומלץ מאוד לאפשר למנהלים הנדרשים להוביל את השינוי ייעוץ וליווי אישי של איש מקצוע מומחה מצוות גישות.

ייעוץ וליווי מנהלים שפותח על ידנו כחלק מתהליך הפיתוח הארגוני מתייחס לצרכים קונקרטיים של המנהל החל מגיבוש החלטה, דרך "מכירת הרעיון", גיוס הסביבה לתהליך, ניהול תהליך השינוי, ועד מימוש התהליך לכדי השגת היעדים העסקיים שהוצבו לחברה.

הצורך בפיתוח ארגוני נובע משני תהליכים:

1. השינויים בסביבה העסקית כדוגמת: קיצוציי תקציב, שווקים חדשים המחליפים ישנים, שינויים טכנולוגיים, פוליטיים ועוד, המחייבים ארגונים להתאים עצמם לשינויים אלה.

2. לארגון כמו לבני אדם יש מעגל חיים בעל דפוסי התנהגות טיפוסיים לכל שלב ושלב, בכדי שהארגון יהיה אפקטיבי הוא חייב להתאים עצמו לכל שלב של חייו הארגוניים.

פיתוח ארגוני מאפשר לארגון להסתגל לכוחות השוק החיצוניים תוך מתן תגובה מלאה בין דפוסי ההתנהגות לבין השלב בחיים בו הוא נמצא.

"מן הראוי לזכור שאין דבר קשה יותר לביצוע, שהחלטתו מוטלת בספק והטיפול בו מסוכן מאשר הנהגת סדר חדש" (מקיאוולי בספרו "הנסיך").

פיתוח ארגוני מתייחס לשלושה מרכיבים בארגון:

1. המבנה הארגוני- כך שיוביל לתפקוד מיטבי של הארגון.

2. תהליכים בארגון- שיאפשרו את מקסום הפוטנציאל בדרך היעילה ביותר.

3. הגורם האנושי – שתהא התאמה מלאה בין הרצוי למצוי.

תרשים הפעולה:

 

מה היתרון שלנו?

1. יכולת מקצועית טובה למתן פיתרון כולל לאירגון.

2. טכניקה ייחודית שפותחה על ידנו בה תהליך האבחון הוא ממוקד וקצר מועד.

3. תהליך ההתערבות והשימור לאחר השינוי מבוצע ע"י צוות אחד משותף.

4. ניסיון רב שרכשנו בתהליך פיתוח וייעוץ ארגוני ממוקד על כל רבדיו.

5. גישות חברת ההדרכה ותיקה ומקצועית הנושאת תו תקן של איכות ישראלית ISO:9001:2008 ובינלאומית IQNET הפועלת מעל 27 שנה בתחומי הייעוץ וההדרכה בארץ ובעולם.

 

חשיבותו של התהליך

התהליך הארגוני מאפשר להכניס את הארגון לכושר ולהפוך סיפטומים של תפקוד "שמן" לסיפטומים של תפקוד "בריא". הוא מונע "הזדקנות" ארגונית ומאפשר לו למצות את הפוטנציאל המירבי בשוק התחרותי בו הוא פועל.

 

"בכדי לצוף בשוק צריך כל הזמן ללכת ובכדי להצליח צריך לרוץ.." אנחנו לרשותכם, צוות גישות.

 

 

לפרטים נוספים אודות:

ייעוץ ופיתוח ארגוני  |  פיתוח הדרכה בארגונים  |  סדנאות לעובדים ופיתוח צוות

 
יצירת קשר

הרשמה לניוזלטר גישות
לקבלת מודל המצויינות